Boekhouding
Professionele boekhouding voor ondernemingen in de VAE
Boekhouding
Een zorgvuldig bijgehouden boekhouding geeft u inzicht in de financiële positie van uw onderneming en vormt de basis voor betrouwbare financiële rapportages en correcte belastingaangiften.
NHBC verzorgt de boekhouding en financiële administratie voor ondernemingen in de VAE. Of u nu een nieuwe onderneming heeft opgericht, uw boekhouding wilt uitbesteden of uw bestaande administratie wilt professionaliseren: wij zorgen voor een correcte, overzichtelijke en actuele administratie die voldoet aan de geldende vereisten in de VAE.
Waarom zou u boekhouding uitbesteden?
Een professionele financiële administratie zorgt niet alleen voor overzicht, maar helpt u ook om tijdig aan uw fiscale en administratieve verplichtingen te voldoen. U beschikt over actuele financiële informatie en heeft een betrouwbare basis voor uw btw-aangiften, vennootschapsbelasting en financiële rapportages.
De voordelen zijn onder meer:
- Correcte verwerking van financiële transacties
- Actuele financiële overzichten en rapportages
- Beter inzicht in inkomsten, uitgaven en kasstromen
- Tijdige signalering van fouten en ontbrekende documentatie
- Een betrouwbare basis voor btw- en belastingaangiften
- Minder administratieve werkzaamheden binnen uw eigen organisatie
- Zorgvuldige en vertrouwelijke verwerking van uw financiële gegevens
Wat wij voor u verzorgen
Wij verzorgen de dagelijkse financiële administratie van ondernemingen in de VAE. De werkzaamheden worden afgestemd op de omvang en activiteiten van uw onderneming en kunnen onder meer bestaan uit:
- Verwerking van verkoop- en omzettransacties
- Verwerking van inkopen en zakelijke uitgaven
- Verwerking van leveranciersfacturen
- Verwerking van verkoopfacturen en ontvangsten
- Verwerking van bank- en creditcardtransacties
- Afstemming en controle van bankrekeningen
- Beheer van openstaande klantvorderingen
- Beheer van openstaande leveranciersverplichtingen
- Verwerking van kas- en personeelsuitgaven
- Verwerking van transacties met aandeelhouders en bestuurders
- Beheer en controle van financiële documentatie
- Bijhouden van klant- en leveranciersgegevens
- Registratie van vaste activa
- Verwerking van salarisgerelateerde boekingen
- Onderhouden van een overzichtelijke en actuele financiële administratie
- Maandelijkse of periodieke verwerking van de boekhouding
De dienstverlening wordt afgestemd op het aantal transacties, de omvang van uw onderneming en de complexiteit van uw administratie.
Maandelijkse boekhouding
Een administratie die gedurende het jaar structureel wordt bijgehouden, voorkomt dat financiële gegevens vlak voor een belastingaangifte of het einde van het boekjaar alsnog moeten worden uitgezocht en verwerkt.
Met onze maandelijkse boekhoudkundige ondersteuning zorgen wij ervoor dat transacties tijdig worden verwerkt en de administratie actueel blijft. Hierdoor:
- zijn banktransacties correct verwerkt en afgestemd;
- worden facturen en uitgaven in de juiste periode geboekt;
- blijven openstaande klant- en leveranciersposten inzichtelijk;
- kunnen ontbrekende documenten tijdig worden opgevraagd;
- is actuele financiële informatie beschikbaar wanneer u deze nodig heeft; en
- beschikken uw accountant en belastingadviseur over een betrouwbare administratie.
Afhankelijk van uw onderneming kan de boekhouding maandelijks of met een andere afgesproken frequentie worden bijgehouden.
Debiteuren- en crediteurenadministratie
Een goed overzicht van openstaande klantvorderingen en te betalen leveranciersfacturen is essentieel voor een betrouwbare financiële administratie. Wij kunnen uw debiteuren- en crediteurenadministratie bijhouden, zodat u steeds inzicht heeft in openstaande bedragen. Dit omvat onder meer het verwerken van verkoop- en inkoopfacturen, het koppelen van betalingen en het bijhouden van de bijbehorende administratieve gegevens. Uitgebreidere financiële analyses, kasstroomrapportages en managementrapportages vallen onder onze afzonderlijke dienstverlening op het gebied van Accounting & Financiële Rapportage.
Controle en afstemming van bankrekeningen
De financiële administratie moet aansluiten op de daadwerkelijke transacties op uw bank- en betaalrekeningen. Door deze periodiek te controleren en af te stemmen, kunnen verschillen tijdig worden opgespoord, zoals:
- Ontbrekende transacties;
- Dubbel verwerkte boekingen;
- Niet-toegewezen betalingen;
- Bankkosten;
- Koersverschillen;
- Onjuist geboekte bedragen; en
- Transacties die op een verkeerde rekening zijn verwerkt.
Als onderdeel van onze boekhoudkundige dienstverlening voeren wij deze controles periodiek uit. Zo blijft uw administratie volledig, correct en actueel.
Beheer van financiële documenten
Een betrouwbare boekhouding begint bij een goed georganiseerde financiële administratie. Facturen, bonnen en andere onderliggende documenten moeten volledig en eenvoudig terug te vinden zijn. Dit is niet alleen belangrijk voor de dagelijkse boekhouding, maar ook voor btw-aangiften, vennootschapsbelasting en eventuele controles door de Federal Tax Authority (FTA).
Wij kunnen onder meer zorg dragen voor:
- Het ordenen van leveranciersfacturen en onkostennota’s;
- Het digitaal bijhouden van financiële documenten;
- Het koppelen van documenten aan de juiste transacties en boekingen;
- Het signaleren van ontbrekende facturen, bonnen en andere bewijsstukken;
- Het verwerken en vastleggen van personeelskosten en declaraties;
- Het bijhouden van documentatie voor transacties met zakelijke creditcards;
- Het ordenen van de administratie per boekhoudperiode; en
- Het opvolgen van ontbrekende of onvolledige financiële documentatie.
Een volledige en overzichtelijke
administratie zorgt ervoor dat transacties goed kunnen worden onderbouwd bij een interne controle, accountantscontrole of controle door de FTA. Daarnaast gelden in de VAE wettelijke bewaartermijnen voor financiële en fiscale administratie. Wij zorgen ervoor dat uw administratie hierop is ingericht en dat relevante documenten gestructureerd worden bijgehouden.
Uw boekhouding professioneel geregeld
Een actuele en betrouwbare boekhouding vormt de basis voor uw financiële administratie, belastingaangiften en financiële rapportages.
Of u nu uw volledige boekhouding aan ons wilt uitbesteden, ondersteuning nodig heeft bij een achterstallige administratie of kiest voor maandelijkse verwerking: wij stemmen onze dienstverlening af op uw onderneming en de omvang van uw administratie.